1. Voltooi die vorm aanlyn OF Laai die aansoekvorm van die Yonder Hartsfees webwerf yonderhartsfees.co.za af, of stuur 'n epos aan mail.yonder@gmail.com en versoek 'n vorm, of skakel 053 110 0260 vir hulp, of kom haal 'n vorm by ons kantoor (Yonder, Kenilworth Landgoed, Kimdustria, Kimberley).
2. LEES die hele vorm aandagtig deur. Bevestig dat u die terme en voorwaardes verstaan deur die veld te voltooi OF Parafeer op elke bladsy dat u die reëls en regulasies verstaan. 
3. Voltooi die HELE vorm sorgvuldig. Maak asb. seker dat u epos adres en kontak besonderhede duidelik is. Moenie gapings laat nie.
4. Betaal die VOLLEDIGE bedrag verbonde aan u spasie met die indiening van die aansoek by: Yonder Hartsfees NPC, Absa Bank, Rekening nr: 4100 619 294, Tak kode: 632 005.
5. Stuur die BEWYS VAN BETALING na mail.yonder@gmail.com. Indien u die vorm uitgedruk en ingevul het, heg die vorm saam aan die epos.
6. Heg FOTO'S van u produkte en stalletjie, sowel as 'n afskrif van die stalletjiehouer en stalletjiehulp se ID-dokument, of paspoort, aan die vorm.
7. Stuur u voltooide vorm na mail.yonder@gmail.com of lewer af by Yonder, Kenilworth Landgoed, Kimdustria, Kimberley, 8301.
8. Indien u geen terugvoer ontvang nie, skakel 053 110 0260 om te bevestig dat u aansoek wel ontvang is. Geen onvolledige aansoeke sal aanvaar word nie.

Die Besigheidsuitstalling aansoeke open 28 Februarie 2025 en sluit Dinsdag, 27 Junie 2025. Keuring uitslae word op 9 Julie 2025 per e-pos uitgestuur. Geen telefoniese uitslag sal bekend gemaak word nie!

Koste. Die koste om uit te stal is R5 000.00 per uitstalling.

SPESIALE AANBOD: Indien u ‘n tafel vir die Haakbosskerm Prestige Funksie, wat Woensdagaand 28 Augustus 2024 plaasvind, bespreek, is die koste vir die uitstal ruimte R6500.00. Dit sluit ‘n tafel vir 10 persone vir die Woensdagaand, 28 Augustus 2024, se Haakbosskerm Prestige Funksie in en u spaar R1500.00 op die bespreking van ‘n tafel.

• Maksimum spasie beskikbaar - 10m x 10m
• Indien u 'n groter spasie benodig moet u dit bo aandui. Die koste vir die estra spasie sal deur die feeskomitee bepaal en aan u deurgegee word.
• Een kragpunt (1 x 15amp) is ingesluit. Addisionele 15 amp kragpunte kan gevra word teen R500 per kragpunt. Dit sal beskikbaar gestel word mits daar beskikbaar is.
• Indien u nie van die Haakbosskerm Perstige Funksie aanbod gebruik wil maak nie kos die stalletjie R5000.00.

• Die feeskomitee sal hulle beste doen om redelike versoeke te akkommodeer, maar daar is geen WAARBORG NIE!
• Foto’s. Heg asseblief foto’s van die items/produkte wat u uitstal aan.

Items/produkte word gekeur en slegs items/produkte binne die familie vriendelike kriteria van die Yonder Hartsfees sal aanvaar word. U mag nie items/produkte uitstal sonder dat dit goedgekeur is nie. Indien u aansoek afgekeur word, sal u fondse binne 14 werksdae aan u terugbetaal word. Die keuring deur die feeskomitee is FINAAL.

BETALINGS:
Aansoeke sonder ‘n bewys van betaling sal nie oorweeg word nie. Geen tjeks word aanvaar nie. GEEN DEPOSITO’S sal aanvaar word nie. Slegs die volle bedrag!

BESIGHEIDSURE:
Die Besigheidsuitstalling is daagliks, vanaf 09:00 – 20:00 oop vir sake. Uitstallers met die nodige voertuig- permitte, en wat klaar geregistreer is,sal Woensdag, 3 September 2025, van 09:00 tot 17:00
op die terrein toegelaat word om hulle stalletjie voor te berei. Gedurende die fees open die hekke vir stalletjiehouers om 07:30 in die oggende en alle voertuie moet om 08:30 uit die feesterrein verwyder wees. Let daarop dat geen stalletjiehouer op die terrein toegelaat sal word indien hulle nie geregistreer en in besit van die relevante toegangspermitte is nie. In die aand sal voertuie toegang hê vanaf 20:00 – 21:00. Alle uitstallers moet tot Sondag, 7 September 2025 om 13h00, handeldryf. Geen voertuie sal die Sondag voor 13h00 toegang verkry nie.

TOEGANGSPERMITTE:
U ontvang 2 UITSTALLING-EIENAAR TOEGANG PERMITTE. Dit verleen toegang aan 2 persone per dag. Indien u bykomende permitte benodig, kan uitstalling hulp permitte teen R200-00 per persoon vir die vier dae gekoop word. Maksimum van 4 word toegelaat.

UITSTALLINGS:
Uitstallings moet professioneel en keurig vertoon en moet aan die familie vriendelike kriteria van die Yonder Hartsfees voldoen. U sal versoek word om Items/produkte wat nie vooraf goedgekeur is nie, van die feesterrein te verwyder.

ALKOHOL & SIGARETTE:
GEEN verkope van tabak, tabak- of alkoholprodukte sal in die stalletjies toegelaat word nie.

KRAGPUNTE:
Elke uitstalling kry EEN 15AMP KRAGPUNT en slegs een elektriese apparaat per kragpunt word toegelaat. Uitstallers moet hul eie verlengkoorde voorsien. Geen verlengkoorde mag enige veiligheidsrisiko bied nie. Daar is beperkte 3 fase kragpunte beskikbaar teen ‘n koste van R1500.00 per 3 fase kragpunt. Uitstallers wat oortree deur krag onwettig te bekom, sal verwyder word van die
terrein sonder enige terugbetaling. Diegene wat elektriese onderbrekings veroorsaak sal aanspreeklik gehou word vir die skade.

AKKOMMODASIE:
Stalletjiehouers is verantwoordelik daarvoor om hul eie akkommodasie vooraf te reël. GEEN STALLETJIEHOUERS WORD TOEGELAAT OM OP DIE FEESTERREIN TE SLAAP NIE. Oortreders en hulle stalletjies sal verwyder word sonder terugbetaling Daar is hierdie jaar nie ‘n kampterrein beskikbaar nie.

KANSELLASIES:
Indien u na 8 Julie 2025 kanselleer, sal daar ‘n 10% + BTW van u stalletjie inskrywingsgeld as kansellasiefooi teruggehou word. Indien u egter na 28 Julie 2025 sou kanselleer, verbeur u u stalletjie inskrywingsgeld. GEEN TERUGBETALINGS SAL GEDOEN WORD NIE. Kansellasies moet skriftelik aan die Bestuurder van Markte gerig word. E-pos mail.yonder@gmail.com.

SEKURITEIT:
Die feesbestuur doen alles moontlik om te verseker dat die feesterrein gedurende die tydperk van die fees veilig is, maar aanvaar geen verantwoordelikheid vir verliese nie.

UITSTALLING STRUKTURE:
Die struktuur van die uitstalling se konstruksie moet veilig, stewig en wind bestand wees.

VOORWAARDES & VRYWARING:

• Die fees kan nie aanspreeklik gehou word vir enige verliese, skade of beserings gely nie.

• Geen onderverhuring word toegelaat nie.

• Geen uitstallers mag op die terrein oornag.

• Reg van toegang word voorbehou. Die feesbestuur behou die reg voor om uitstallers te skors indien hulle nie die reëls nakom nie, of hulself aan wangedrag skuldig maak.

• Die feesbestuur aanvaar geen verantwoordelikheid vir die handhawing van konsessie regte tussen uitstallers nie. Geen kompeterende logo’s, met betrekking tot die fees se amptelike
  borge, asook geen vals handelsmerke sal toegelaat word nie.

• Bemarkingsmateriaal (sambrele, pamflette, baniere) met ongemagtigde logo’s of ongemagtigde verkope sal gekonfiskeer word.

• U moet u uitstalling vir die volle duur van die fees bedryf – geen uitsondering nie.

• Toegang vir voertuie is nie oral moontlik nie. Neem asseblief kennis hiervan indien u produkte swaar is. U moet in besit van ‘n voertuig toegang permit wees om toegang tot die feesterrein
  te verkry en mag slegs die ingang, soos aangedui op die permit, gebruik.

• Uitstallers is self verantwoordelik vir die oprig van uitstallings. Die fees voorsien slegs die spasie.

• Diegene wat die toegekende spasie oorskry, sal beboet word.

• Klagtes en knelpunte kan direk met die Bestuurder van Markte opgeneem word.

• Geen troeteldiere, alkohol of tabakprodukte word by uitstallings toegelaat nie.

• SLEGS VOLLEDIGE AANSOEKE MET FOTO’S, BEWYS VAN BETALING EN ID DOKUMENTE SAL OORWEEG WORD. AANSOEKE WORD HANTEER SOOS DIT ONTVANG WORD. SLEGS PRODUKTE OP DIE AANVAARDINGSBRIEF GOEDGEKEUR, SAL TOEGELAAT WORD.

• Uitstallers se voertuie mag slegs in die uitstallers parkeergebied geparkeer word. Die feesterrein is ‘n geen voertuig gebied. Geen voertuie mag binne die feesterrein tussen 08:45 en 22:00 geparkeer word nie.

• Verdere reëlings sal aan u deurgegee word op u aanvaarding brief indien u gekeur word.

• Vir algemene navrae, nie uitstalling verwant, kan u 053 110 0260 skakel.

Ek,

die eienaar vir die bogenoemde besigheid, aanvaar al die voorwaardes in hierdie dokument. Ek het myself deeglik vergewis van alle inligting soos in hierdie dokument vervat en onderneem om myself te alle tye daarby te hou.

Geteken op: